Gestionnaire pré-comptable et paie - CDI - Temps plein - PR-26-011-096FI F/H

Gemploi recrute pour l’un de ses adhérents, une association d’intérêt général engagée dans la sensibilisation et l’éducation au changement climatique en France et à l’international.

En lien avec des institutions scientifiques et éducatives de premier plan, cette structure développe des ressources pédagogiques, accompagne les enseignants dans leurs pratiques et soutient des projets éducatifs à travers un réseau de partenaires internationaux.

Dans le cadre de la structuration et du renforcement de sa fonction administrative et financière, elle recherche un(e) Gestionnaire pré-comptable et paie en CDI.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF), vous intervenez sur la gestion administrative de la paie, le suivi des flux comptables et le reporting financier des différents projets de l’association.

1. Gestion de la paie et administration du personnel

• Collecter et transmettre mensuellement les éléments variables de paie au cabinet externe (absences, congés, notes de frais, titres-restaurant, primes…).

• Contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales avant validation par le RAF.

• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés : contrats, avenants, déclarations préalables à l’embauche (DPAE).

• Être l’interlocuteur(trice) du cabinet de paie pour les sujets courants : arrêts de travail, entrées et sorties, régularisations.

• Assurer le suivi des dépenses de formation, du budget associé et des déclarations afférentes.

2. Gestion des factures et suivi des dépenses

• Réceptionner, contrôler et imputer les factures fournisseurs et notes de frais dans l’outil de gestion Monday.com.

• Assurer le suivi des circuits de validation des commandes, achats, factures et notes de frais.

• Vérifier la cohérence des imputations analytiques selon les projets, financeurs et livrables concernés.

• Identifier et signaler les éventuelles anomalies, doublons ou incohérences budgétaires.

3. Reporting et suivi budgétaire des projets

• Produire des états de dépenses trimestriels par projet et par financeur.

• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers destinés aux financeurs, en lien avec le RAF.

• Participer au reporting auprès des partenaires des projets menés en groupement.

• Contrôler la conformité des justificatifs et des données financières.

• Contribuer au suivi de trésorerie et à la préparation des clôtures comptables avec le cabinet d’expertise comptable.

4. Relation avec le cabinet d’expertise comptable

• Transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des demandes et points de contrôle du cabinet.

• Participer à la fiabilisation et à l'amélioration continue des données comptables et analytiques.

• Accompagner progressivement la structuration des processus comptables, dans la perspective d’une internalisation de la comptabilité.