Wofür wir deine Unterstützung brauchen:
- Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
- Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
- Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
- Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Tageweise mobiles Arbeiten möglich
- Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
- 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
- Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.
Bewirb dich jetzt!
Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung.
Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
- Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, ulrike.orellana@ibo-tec.de
- gern auch per WhatsApp: +49 151 17551670